💼 خدماتنا في وكالة "سند"

في "سند"، نوفّر لك باقة متنوعة من خدمات السكرتارية الافتراضية المصممة لتخفيف الأعباء الإدارية عن كاهلك، وتحرير وقتك للتركيز على ما يهمك فعلاً: نمو عملك وتطويره.

✅ إدارة البريد الإلكتروني

• متابعة الرسائل الواردة

• تصنيف وتنظيم البريد

• الرد الاحترافي نيابة عنك حسب تعليماتك

✅ تنظيم المواعيد والاجتماعات

• تنسيق الجداول الزمنية

• إعداد الدعوات والاجتماعات عبر Zoom أو Google Meet

• إرسال التذكيرات للعملاء أو الفريق

✅ كتابة التقارير والمستندات

• إعداد تقارير احترافية دورية

• تنسيق العروض التقديمية والمستندات الرسمية

✅ إدارة المهام ومتابعة المشاريع

• استخدام أدوات مثل Trello وAsana

• التأكد من التزام الفريق بالمواعيد النهائية

• إرسال تقارير التقدّم

✅ دعم العملاء والمراسلات

• الرد على استفسارات العملاء

• كتابة رسائل احترافية باللغتين العربية والفرنسية (أو حسب اللغة المطلوبة)

✅ تنظيم الملفات والسحابة

• أرشفة الملفات

• تنظيم Google Drive أو Dropbox

• إعداد نظام يسهل الوصول للوثائق الهامة

🎯 مرونة في الاشتراك
اختر عدد الساعات الذي يناسبك – أسبوعيًا أو شهريًا – وادفع فقط مقابل ما تحتاجه. نحن نؤمن بأن الخدمة الجيدة لا يجب أن تعني التزامًا ماليًا كبيرًا.

📌 هل تبحث عن خدمة غير مذكورة هنا؟ يسعدنا تصميم حل مخصص لك.